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做大事的11个启发式,让你战胜大项目铁律 | 丹·加德纳

佳文 lewuxian 107浏览 0评论

大型项目成功的策略:

  1. 先思考,后行动:将项目分为计划和建设两个阶段,计划阶段应慢而细致,建设阶段应快速而高效。
  2. 模块化思路:将复杂项目分解为简单模块,便于管理和实施,提高效率和降低风险。
  3. 重视经验的价值:利用已有的经验和经过验证的技术,避免成为新技术的第一个使用者,减少风险。

世界上最知名的项目管理专家、牛津大学教授傅以斌从16 000个项目中发现了一个惊人事实——99.5%的项目会失败。研究发现,无论人力物力多么充足,大项目也难逃三大铁坑:预算超支,时间超期,效益不足。傅以斌称之为“大型项目铁律”。

启发式(Heuristics)是一种快速且行之有效的经验法则,用于简化复杂的决策过程。它起源于古希腊语单词Eureka,是一个摹声词,描述了一个人在找到或发现某件东西时发出的兴奋和满意的喊叫声。

慢思考,快行动”就是启发式的一个例子,专家和门外汉在不确定的情况下做决策时都会使用启发式。

从根本上说,启发式是一种心理捷径,用于降低复杂性,使决策过程易于管理,通常属于默会知识,在可以清晰地与他人分享之前需要精心梳理。任何一个有智慧的人,包括成功的项目领导者、你的祖母及每一个具备实践智慧的人,毕生都在努力完善和改进他们的启发式。

在研究和管理大型项目的数十年中,我总结出了11个我最喜欢的启发式。但是,我要先提醒一句:我们永远不应该把启发式当成没有思想的、按图索骥式的死板规则来使用。

在使用下面的启发式之前,请首先确认它们能不能与你自己的经验产生共鸣。更重要的是,请把它们作为你在实践调查、尝试新事物和发展自己的启发式的过程中的灵感来源,这才是关键。

为什么要这样做?怎样才能做到这一点?

如果要回答这些问题,你就需要增加自己的经验,这样,你将使自己把大胆愿景转变成具体现实的能力得到根本性的提升。

启发式1:雇用一位“建筑大师”

我在很多时候甚至会说,这是我唯一的启发式。“建筑大师”最初是对欧洲中世纪那些建造大教堂的熟练泥瓦匠的称呼,因为他们拥有实现你的项目所需的所有实践智慧。无论是装修房屋、举办婚礼、创建管理系统还是建造摩天大楼,你都需要一位在你要做的事情上具备丰富的专业经验和成功纪录的“建筑大师”。但是,你并不一定总能找到,或者即便找到了,你可能也无力负担相关费用,那么在这种情况下,你需要进一步思考,并考虑采用以下启发式。

以下是对普通人在不同情境下如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 明确专业需求:在开始任何项目之前,首先要明确项目需要哪些专业技能和经验。这有助于确定是否需要“建筑大师”这样的专家。
  2. 寻找或培养专家:如果项目预算和资源有限,无法直接聘请专家,可以考虑内部培养或寻找合作伙伴,他们可能具备成为“建筑大师”的潜力。
  3. 利用网络资源:在无法直接聘请专家的情况下,可以利用网络资源,如在线课程、论坛、专业社群等,来获取专家的见解和建议。
  4. 分阶段实施:如果项目规模较大,可以将其分解为小的阶段或模块,每个阶段聘请或咨询专家,以确保每个部分都能得到专业的指导。
  5. 重视团队协作:即使没有“建筑大师”,一个多元化、协作良好的团队也能发挥重要作用。确保团队成员之间能够共享知识和经验。
  6. 学习与适应:在项目进行中,不断学习新知识,适应变化,及时调整策略。即使没有专家,通过不断学习和适应,也能提高项目成功的可能性。
  7. 风险管理:认识到没有专家参与可能带来的风险,并提前制定应对策略,如增加预算缓冲、延长项目时间线等。
  8. 外包和合作:如果内部资源有限,可以考虑外包某些任务给专业的服务提供商,或者与其他组织合作,共享资源和专业知识。
  9. 重视反馈:在项目过程中,积极寻求反馈,无论是来自客户、用户还是团队成员,这些反馈可以帮助项目更好地调整方向。
  10. 持续改进:将每次项目的经验视为学习和改进的机会,即使没有“建筑大师”,通过不断的实践和反思,也能逐步提升项目的成功率。

启发式2:组建完美的团队

这是我见过的每一位项目负责人都会强调的一个启发式。埃德·卡特穆尔解释了个中缘由:“把一个好想法交给一个平庸的团队,他们会把它搞砸;把一个平庸的想法交给一个优秀的团队,他们要么会修复它,要么会想出更好的东西。如果你组建了一个完美的团队,那么他们很可能会得出卓越的想法。”但是,谁来挑选团队成员?理想情况下是建筑大师,事实上,这是建筑大师的主要工作。而这也正是建筑大师的角色并不像人们听起来那么孤独的原因,因为一个项目必定是由团队来建设和交付的。所以我要修正一下上面给出的建议:如果可能的话,雇用一位建筑大师,以及建筑大师的团队。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 明确团队角色和技能需求:在项目开始之前,明确项目需要哪些角色和技能,这有助于确定团队成员的配置。
  2. 重视团队多样性:一个多元化的团队可以带来不同的观点和解决方案,增加项目的创新性和适应性。
  3. 选择合适的领导者:如果无法找到“建筑大师”,可以选择一个有潜力的领导者,他们可能具备组织和协调团队的能力。
  4. 培养团队合作精神:即使团队成员不是最顶尖的专家,通过培养团队合作精神,也能提高团队的整体效能。
  5. 激励和激励机制:设置合理的激励机制,激发团队成员的积极性和创造力。
  6. 持续的团队建设:定期进行团队建设活动,增强团队成员之间的沟通和信任。
  7. 招聘和选拔:在招聘过程中,重视候选人的团队合作能力和适应性,而不仅仅是他们的专业技能。
  8. 培训和发展:为团队成员提供持续的培训和发展机会,帮助他们提升技能和职业成长。
  9. 有效的沟通渠道:建立有效的沟通渠道,确保信息在团队内部流通,减少误解和冲突。
  10. 明确目标和期望:为团队设定清晰的目标和期望,确保每个成员都了解他们的角色和责任。
  11. 灵活的团队结构:根据项目的不同阶段和需求,灵活调整团队结构和成员配置。
  12. 风险分担:通过团队合作,分散项目风险,确保项目在面对挑战时能够持续前进。
  13. 利用现有资源:在资源有限的情况下,充分利用现有资源,比如内部员工或志愿者,来组建团队。
  14. 外包和合作:如果内部资源不足以组建一个完美的团队,可以考虑外包某些任务或与其他组织合作。
  15. 学习和适应:从每次项目中学习,不断调整团队结构和工作方式,以适应不断变化的环境。

启发式3:多问“为什么”

问问自己为什么要做这个项目,这会让你专注于真正重要的事情,即你的最终目标和结果,最终目标和结果要填入项目流程图最右侧的方框里。当项目进入事件风暴和细节管理时,优秀的领导者也永远不会忘记最终的目标(见第3章)。“无论我处在项目的哪个位置,在建设和交付过程中我在做什么,”伦敦希思罗机场5号航站楼项目的领导者安德鲁·沃斯滕霍姆指出,“我都会不断地提醒自己,问自己目前的行动是否有效地促成了右边的目标。”这是在第8章出现过的项目案例。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 明确项目愿景:在项目开始时,明确项目的愿景和最终目标,这有助于保持项目的焦点和方向。
  2. 持续回顾目标:在项目的每个阶段,定期回顾项目的目标,确保所有行动和决策都与这些目标保持一致。
  3. 决策的依据:在做出重要决策时,问自己这个决策是否有助于实现项目的最终目标。
  4. 优先级排序:通过问“为什么”,可以帮助确定任务的优先级,将资源和努力集中在最有价值的活动上。
  5. 避免偏离目标:在项目执行过程中,很容易因为日常任务而偏离目标。定期问“为什么”有助于保持正确的方向。
  6. 提高团队共识:鼓励团队成员也问“为什么”,这有助于提高团队对项目目标的共识和承诺。
  7. 识别和解决问题:当项目遇到障碍时,问“为什么”可以帮助识别问题的根本原因,并找到解决方案。
  8. 适应变化:市场和环境的变化可能会影响项目目标的实现。通过问“为什么”,可以灵活调整策略以适应这些变化。
  9. 提高效率:通过问“为什么”,可以识别并消除那些对实现目标无关紧要的活动,提高工作效率。
  10. 个人成长:在个人职业发展中,问“为什么”可以帮助你理解自己的职业目标和职业路径。
  11. 客户和用户反馈:在产品设计和服务提供中,问“为什么”可以帮助你更好地理解客户和用户的需求。
  12. 持续改进:问“为什么”可以帮助你从成功和失败中学习,不断改进工作流程和方法。
  13. 沟通和协调:在团队协作中,问“为什么”可以帮助协调不同成员的工作,确保团队成员之间的行动是协调一致的。
  14. 风险管理:通过问“为什么”,可以识别项目中可能的风险,并提前制定应对策略。
  15. 激励和动力:明确项目的“为什么”可以激励团队成员,为他们的工作提供更深层次的意义和动力。

启发式4:用好“乐高积木”

“大”最好从“小”做起。烤一个小蛋糕,再烤一个,再烤另一个,然后把所有蛋糕叠起来。如果撇开装饰不谈,那么即便是最高的婚礼蛋糕也只有这些工作需要做。太阳能发电站和风力发电场、服务器场、电池组、集装箱运输、管道系统和公路项目也是如此,它们都是完全模块化的,由一个个基本的构件组成,可以近乎无限地扩大规模,变得更好、更快、更大、更便宜。婚礼蛋糕中的这块小蛋糕就是乐高积木,也就是基本积木;太阳能电池板是太阳能发电站中的乐高积木;服务器是服务器场中的乐高积木。这个极其强大的小想法已经广泛应用于软件、硬件、地铁、酒店、办公楼、学校、工厂、医院、火箭、卫星、汽车和应用程序商店。它的适用性是无限的,只是受你的想象力限制,因此,你找到你的乐高积木了吗?(见第9章)

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 分解任务:将复杂的项目分解成更小、更易于管理的部分,类似于乐高积木,这样可以更容易地理解和处理。
  2. 标准化组件:在可能的情况下,使用标准化的组件或模块,这有助于提高效率和降低成本。
  3. 灵活组合:利用模块化的优势,灵活组合不同的模块以适应不断变化的需求和环境。
  4. 快速迭代:通过模块化,可以快速测试和迭代各个部分,加速产品或服务的开发过程。
  5. 风险管理:模块化可以帮助隔离风险,如果一个模块失败,不会影响到整个项目。
  6. 易于维护和升级:模块化的设计使得维护和升级变得更加容易,因为可以单独更换或更新模块。
  7. 创新和实验:鼓励团队成员探索不同的模块组合,以激发创新和新的想法。
  8. 教育和学习:在教育领域,使用模块化的方法可以帮助学生逐步构建知识体系。
  9. 资源优化:通过模块化,可以更有效地利用资源,因为每个模块都可以被精确地设计和优化。
  10. 扩展性:在设计产品或系统时,考虑未来的扩展性,确保可以通过添加更多的模块来扩展功能。
  11. 合作和协作:模块化鼓励跨团队和跨部门的合作,因为每个团队可以专注于开发特定的模块。
  12. 简化复杂性:通过将复杂问题分解成小模块,可以简化问题的复杂性,使其更易于理解和解决。
  13. 提高透明度:模块化可以提高项目的透明度,因为每个模块的目标和进度都可以被清晰地追踪。
  14. 适应变化:在面对市场或技术变化时,模块化的设计可以更快地适应这些变化。
  15. 个性化和定制:模块化允许用户根据自己的需求定制和组合模块,提供个性化的解决方案。

启发式5:慢思考,快行动

在项目计划过程中会发生的最糟糕的情况是什么?也许是记着你的创意的白板被不小心擦掉了。项目建设过程中会发生的最坏的情况是什么?也许是你的施工队的钻头钻到了海底,海水淹没了隧道;也许是就在你的电影马上要公映的时候,一场突如其来的流行病导致所有电影院无限期关闭;你可能毁掉了华盛顿最美丽的景色;你必须把已经建了好几个月的歌剧院炸掉,清理好场地后重新开始;你的高架铁路倒塌了,造成了几十人死亡;等等,还有许多诸如此类的事情可能发生。在项目建设阶段,几乎所有你能想到的噩梦都有可能发生,而且很多时候确实已经发生了。你肯定想减少这些风险,而要做到这一点,你就必须花费必要的时间去制订一个详细的、经过测试的计划。因为计划是相对便宜和安全的,而实施项目则既昂贵又危险。良好的计划可以提高项目交付的概率,使项目建设快速、高效地进行,减少风险并尽快关闭风险窗口(见第1章)。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 详尽规划:在项目开始之前,投入足够的时间和精力来制定详尽的计划,包括目标设定、资源分配、风险评估等。
  2. 风险评估:识别项目可能面临的风险,并制定相应的应对策略,以减少不确定性和潜在的损失。
  3. 测试和验证:在实施之前,通过模拟、原型测试或其他方法验证计划的可行性,确保计划的有效性。
  4. 灵活性:即使在规划阶段,也要保持一定的灵活性,以便根据新的信息和反馈调整计划。
  5. 快速执行:一旦计划确定,迅速行动,以减少实施过程中的风险和不确定性。
  6. 沟通和协调:在规划和执行阶段,确保所有团队成员之间的沟通畅通,协调一致。
  7. 监控和调整:在执行过程中,持续监控项目进度,必要时快速调整计划以应对变化。
  8. 优先级管理:确定哪些任务最紧急和重要,优先处理这些任务,以提高效率。
  9. 决策速度:在执行阶段,快速做出决策,避免拖延,但同时确保决策基于充分的信息。
  10. 资源优化:在规划阶段,合理分配资源,确保在执行阶段能够高效利用。
  11. 培训和准备:在执行之前,确保团队成员接受了适当的培训和准备,以便快速而有效地执行任务。
  12. 反馈循环:建立一个反馈机制,以便在执行过程中收集反馈,并用于改进未来的项目。
  13. 应急计划:制定应急计划,以便在遇到不可预见的问题时能够迅速响应。
  14. 持续改进:从每个项目中学习,不断改进规划和执行过程。
  15. 领导力:作为领导者,要平衡规划的深度和执行的速度,确保团队在正确的方向上快速前进。

启发式6:采用外部视角

你的项目肯定有其特殊性,但是除非你做的是以前从未有人做过的事情,例如,制造一台时间机器,制造一个黑洞,否则它就不是独一无二的,它肯定是某个大的项目类别中的一个。把你的项目看作“其中之一”,收集相关的数据,采用参考类别预测法,从这些数据所代表的所有经验中学习。运用同样的方法来发现和消解风险。矛盾的是,虽然关注点从项目转移到项目所属的类别上,但你会更准确地理解自己的项目(见第6章)。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 行业基准:收集和分析行业内类似项目的基准数据,以了解项目的平均表现和最佳实践。
  2. 历史数据:研究历史上类似项目的数据,包括成功案例和失败案例,从中提取教训和经验。
  3. 参考类别预测法:使用统计方法,如参考类别预测法,来预测项目结果,这种方法可以帮助你基于相似项目的历史表现来评估自己项目的成功概率。
  4. 风险管理:通过分析外部数据,识别可能的风险因素,并制定相应的风险缓解策略。
  5. 最佳实践:学习行业内的最佳实践,并将这些实践应用到自己的项目中。
  6. 比较分析:与竞争对手或类似项目进行比较分析,以识别自己项目的优势和劣势。
  7. 专家意见:咨询行业专家的意见,利用他们的专业知识和经验来指导项目。
  8. 案例研究:研究相关案例研究,了解其他项目是如何成功或失败的。
  9. 市场调研:进行市场调研,了解客户需求和市场趋势,确保项目与市场需求相匹配。
  10. 适应性规划:根据外部数据和市场变化,灵活调整项目计划。
  11. 持续学习:持续关注行业动态和新技术,将新知识应用到项目中。
  12. 跨行业学习:有时候,其他行业的解决方案可以为你的项目提供新的视角和灵感。
  13. 数据驱动决策:在决策过程中,尽可能依赖数据和分析,而不是仅凭直觉。
  14. 透明度和沟通:确保项目团队对外部数据和分析结果有清晰的理解,以便于沟通和协作。
  15. 项目复盘:项目结束后,进行复盘,分析项目结果与外部数据的对比,以便于未来项目的改进。

启发式7:注意自己的缺点

人们常说机会和风险一样重要,这种观点是错误的。风险可以“杀死”你或你的项目,没有任何来自风险的好处可以弥补这一点。对于大多数项目中都存在的肥尾风险,请忽略对风险的预测,直接发现和消解风险吧。一名参加过为期3周的环法自行车赛的车手解释说,参加比赛的目标不在于赢,而在于不输,而且在那21天里每天都是如此,只有在做到了这一点之后,你才能考虑赢得整场赛事。成功的项目领导者就是这样想的:他们专注于不输,确保每一天都不输,同时一直用敏锐的目光盯住奖杯,即他们正在努力实现的目标。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 识别弱点:诚实地评估自己在项目管理中的弱点,包括技能不足、资源限制或潜在的盲点。
  2. 风险评估:定期进行风险评估,识别项目可能面临的风险,并制定应对策略。
  3. 风险优先级:对识别出的风险进行优先级排序,重点关注那些可能对项目造成最大影响的风险。
  4. 风险缓解计划:为每个高优先级风险制定具体的缓解计划和应急措施。
  5. 风险沟通:确保项目团队和利益相关者对潜在风险有清晰的认识,并参与风险管理过程。
  6. 持续监控:在项目执行过程中持续监控风险,及时调整风险管理策略。
  7. 避免过度自信:不要因为过去的成功而忽视风险,始终保持谨慎和谦逊的态度。
  8. 学习历史:从历史项目中学习,特别是那些失败的案例,以避免重复同样的错误。
  9. 专业咨询:在面对复杂或不确定的风险时,寻求外部专家的咨询和帮助。
  10. 分散风险:通过多元化策略分散风险,例如,不要将所有资源投入到一个高风险的领域。
  11. 压力测试:对项目计划进行压力测试,以评估在极端情况下的抗压能力。
  12. 灵活性和适应性:保持项目的灵活性和适应性,以便在面对风险时能够快速调整。
  13. 质量控制:实施严格的质量控制措施,以减少由于质量问题导致的风险。
  14. 透明和诚信:在项目管理中保持透明和诚信,及时向团队和利益相关者报告风险和问题。
  15. 持续改进:将每次项目的风险管理经验作为改进未来项目的机会。

启发式8:说“不”,然后走开

保持专注是完成项目的关键,而说“不”又是保持专注的关键。在一开始,项目是否拥有成功交付所需的人员和包括准备金在内的资金?如果答案不是肯定的,那么你就应该立即抽身而去。某个行动是否有助于实现右边方框中的目标?如果不是,就跳过它。对纪念碑式的项目说“不”,对未经测试的技术说“不”,对诉讼说“不”。说“不”可能很困难,特别是如果你所在的组织总是倾向于采取行动,但说“不”对于一个项目和一个组织的成功是至关重要的。“实际上,我对我们没有做过的事情和对我们做成的事情一样感到自豪。”史蒂夫·乔布斯曾经这样说过。根据乔布斯的说法,“坚持不去做那些没有做过的事情”使苹果公司只需专注于少数几款产品,这些产品因为专注而大获成功。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 明确目标:清晰地定义项目的目标和愿景,这有助于识别哪些任务和机会与项目目标一致,哪些不一致。
  2. 优先级排序:对项目任务和请求进行优先级排序,确保团队专注于最重要的活动。
  3. 资源分配:在资源有限的情况下,学会说“不”以确保关键任务和目标得到足够的支持。
  4. 避免分心:对那些可能分散团队注意力的诱惑和干扰说“不”。
  5. 质量控制:对那些不符合项目质量标准的要求或建议说“不”。
  6. 风险管理:对那些可能带来不必要风险的提议说“不”。
  7. 长期视角:考虑每个决策对项目的长期影响,对那些短期内看似有利但长期有害的提议说“不”。
  8. 战略一致性:确保每个决策和行动都与组织的战略目标保持一致。
  9. 避免过度承诺:对那些超出团队能力范围的请求说“不”,以避免过度承诺和资源耗尽。
  10. 专注于核心优势:对那些与组织核心优势不符的机会说“不”,以保持竞争力。
  11. 简化决策:通过说“不”来简化决策过程,减少复杂性和不确定性。
  12. 培养选择力:培养选择力,即选择做什么和选择不做什么的能力,这对于领导者尤其重要。
  13. 保持敏捷:在项目执行过程中保持敏捷,对那些不再符合项目目标的活动说“不”。
  14. 沟通和透明度:在说“不”时,清晰地沟通理由,保持透明度,以获得团队和利益相关者的理解。
  15. 从历史中学习:从过去的经验中学习,对那些曾经导致问题或失败的提议说“不”。
  16. 创新和改进:对那些阻碍创新和改进的活动说“不”,以保持组织的活力和竞争力。
  17. 个人成长:在个人职业发展中,对那些不符合个人职业目标的机会说“不”。

启发式9:广交朋友并维持友谊

一位领导者在负责数十亿美元的公共部门IT项目,他告诉我,他要花一半以上的时间像一个外交官一样广交朋友,尤其是对他的项目产生重大影响的利益相关者,以争取获得他们的理解和支持。为什么要这么做?因为这也是风险管理的一部分。如果出现了问题,项目的命运将取决于是不是有足够强的关系,但是等出现问题时再去建立和维护关系就太晚了,这就是经验,所以,请在过河之前就架好你的桥梁。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 识别关键利益相关者:确定对项目有重大影响的利益相关者,并了解他们的需求和期望。
  2. 建立沟通渠道:与利益相关者建立开放和有效的沟通渠道,确保信息的流通和反馈。
  3. 定期互动:通过定期会议、更新和社交活动与利益相关者保持联系,增强关系。
  4. 透明度:在项目进展和决策过程中保持透明度,以赢得利益相关者的信任。
  5. 共同目标:寻找与利益相关者的共同目标,这有助于建立合作关系。
  6. 预期管理:管理利益相关者的预期,确保他们对项目可能遇到的挑战和限制有现实的了解。
  7. 求助与支持:在需要时寻求利益相关者的帮助和支持,同时也提供你的支持。
  8. 冲突解决:及时识别和解决与利益相关者的潜在冲突,避免问题升级。
  9. 个性化沟通:根据每个利益相关者的特点和偏好,采取个性化的沟通方式。
  10. 长期视角:即使项目结束后,也保持与关键利益相关者的联系,为未来的合作打下基础。
  11. 网络扩展:通过参加行业会议、研讨会和其他活动,扩展你的专业网络。
  12. 互惠互利:在与利益相关者的关系中寻求互惠互利,这有助于建立长期的合作关系。
  13. 文化敏感性:在跨文化的环境中工作时,展现出对不同文化的敏感性和尊重。
  14. 信誉和诚信:通过一贯的信誉和诚信行为,建立个人品牌和专业形象。
  15. 情感智能:发展情感智能,理解和管理自己和他人的情绪,以建立更强的人际关系。
  16. 团队建设:在项目团队内部也进行团队建设,增强团队成员之间的信任和合作。
  17. 利益相关者地图:创建利益相关者地图,识别和分类不同的利益相关者,以便更有效地管理关系。

启发式10:考虑减缓气候变化

在今天,没有什么任务比缓解气候危机更紧迫的了,这不仅是为了人类的共同利益,也是为了你的组织、你的家庭和你自己。亚里士多德将实践智慧定义为双重能力,即既能够发现什么事情对人们有益,也有能力完成这些事情。我们已经知道什么是好的了,例如,通过让家居用品、汽车、办公室、工厂、商店等一切事物电气化来减缓气候变化,并确保电力来自丰富的可再生能源,而且我们也有能力做到这一点。事实上,正如我们在第9章中看到的,变化已经发生了。现在的问题是,我们还要加快速度、提升质量,发展更多可缓解和适应气候变化的项目,无论项目规模是大是小,都应遵循本书列出的原则。这是我写这本书的主要动机,也是我提出这一系列启发式的主要动机。

启发式11:最大的风险是你自己

人们很容易认为,项目遭到失败是因为外部世界给我们带来的意外事件,比如项目造价和范围的变化、突发事故、恶劣天气、新的管理层等,这个清单可以拉得非常长。但是,这是一种很肤浅的想法。芝加哥大火节的失败,并不是因为吉姆·拉斯科无法准确预测可能导致点火系统故障的各种情况(见第6章),而是因为他对自己的项目只采用了内部视角,而没有去研究可能导致现场活动失败的通常原因。为什么他没有研究呢?因为他只专注于特定的案例而忽视了整体,这正是人类常见的一种心理倾向。拉斯科面临的最大威胁并非来自外界,而是来自他自己的头脑,存在于他自己的行为偏差中。每个人、每个项目也都是如此,所以最大的风险就是你自己。

如何应用这一启发式的一些建议:

  1. 自我反思:定期进行自我反思,评估自己的决策过程和行为模式,识别潜在的偏差。
  2. 意识到心理偏差:学习和了解常见的心理偏差(如确认偏误、过度自信等),以便在决策时保持警惕。
  3. 多角度思考:在做决策时,尝试从多个角度分析问题,避免只关注某一方面。
  4. 寻求反馈:主动寻求团队成员和利益相关者的反馈,以获得不同的视角和建议。
  5. 建立决策框架:制定系统的决策框架,帮助自己在面对复杂问题时做出更理性的选择。
  6. 设定明确目标:确保项目目标明确且可衡量,以避免因模糊目标而导致的错误判断。
  7. 承认错误:在项目中勇于承认错误,并从中学习,以避免重复同样的错误。
  8. 保持谦逊:保持谦逊的态度,认识到自己并不总是对的,愿意接受他人的观点和建议。
  9. 情绪管理:学会管理自己的情绪,避免情绪化决策对项目产生负面影响。
  10. 持续学习:通过培训和学习,不断提升自己的专业知识和管理技能,以减少因知识不足而导致的风险。
  11. 团队合作:鼓励团队成员之间的合作与沟通,共同识别和解决潜在问题。
  12. 风险意识:培养风险意识,定期评估项目的内部风险,并制定相应的应对策略。
  13. 避免过度自信:在做出决策时,避免过度自信,考虑到可能的失败和不确定性。
  14. 设定检查点:在项目进展中设定检查点,定期评估项目的方向和进展,以便及时调整。
  15. 利用外部资源:在需要时,寻求外部专家的意见和建议,以获得更全面的视角。
  16. 建立支持系统:建立一个支持系统,包括导师、同事和专业网络,以便在遇到挑战时获得帮助。
  17. 关注整体:在关注具体问题时,保持对整体项目目标和环境的关注,避免陷入局部思维。

 

 

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